Aspect Software Unified
IP 聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品
2008/05/21
Aspect Unified IP不僅為呼叫中心專業(yè)人員提供滿足營(yíng)運(yùn)目標(biāo)所需要的全方位控管功能,以及為應(yīng)對(duì)當(dāng)今日趨成熟的消費(fèi)者所需要的技術(shù)。通過在單一的、可升級(jí)的、基于會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議(SIP)
的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音電話(VoIP) 平臺(tái)提供所有功能,Aspect Unified IP 消除了電腦電話與合并管理、路由、報(bào)告以及人力資源集成管理等各種難題。
Aspect Unified IP 通過將自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預(yù)測(cè)撥號(hào)、語音門戶、電子郵件管理、網(wǎng)頁聊天與合作、勞動(dòng)力管理、記錄和質(zhì)量管理相合并,降低了系統(tǒng)復(fù)雜性。
營(yíng)運(yùn)部門:在整個(gè)呼叫中心實(shí)現(xiàn)即日調(diào)整
在整個(gè)企業(yè)采用動(dòng)態(tài)的商務(wù)規(guī)則。
監(jiān)控呼叫中心的歷史和實(shí)時(shí)活動(dòng)和效率。
遠(yuǎn)程或在集中呼叫中心中配置家中或分公司的座席。
在需要時(shí)解鎖更多呼叫中心和績(jī)效優(yōu)化功能。
IT 部門 :能夠?qū)嵤┮惑w化通訊戰(zhàn)略并消除電腦電話集成(CTI)
選擇基于開放或閉合SIP 的VoIP 或傳統(tǒng)語音通訊與設(shè)備。
配置支持軟件即服務(wù)模式的單一或多用戶應(yīng)用程序。
保護(hù)現(xiàn)有呼叫中心的軟硬件投資。
通過Rich Web 架構(gòu)服務(wù)接口利用客戶關(guān)系管理和事務(wù)部門應(yīng)用程序。
行政人員可獲得結(jié)果:實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者需求與底線實(shí)際情況的平衡
座席、主管和行政人員工作效率提高。
優(yōu)化了客戶體驗(yàn)并使客戶滿意度更高。
使交叉銷售和追加銷售利潤(rùn)機(jī)會(huì)最大化。
特點(diǎn)
通過一體化方法簡(jiǎn)化了配置與管理
滿足最高要求的可用時(shí)間和可提供性
利用開放標(biāo)準(zhǔn)降低成本并確;(dòng)操作性
能夠不斷應(yīng)對(duì)呼叫中心環(huán)境中多變的情況
Unified IP 呼叫中心績(jī)效成果
座席利用率提高75 - 80%
自服務(wù)自動(dòng)化能力提高40%
呼叫處理能力提高300%
呼叫放棄率降低8%
結(jié)果來自Aspect Software客戶案例研究
全面的呼叫中心能力
通過利用來自微軟的最佳應(yīng)用程序和操作系統(tǒng),Aspect_ Unified IPTM 能夠?qū)崿F(xiàn)呼叫中心所需要的高度可靠性、績(jī)效、靈活性和可升級(jí)能力。無論您的呼叫中心規(guī)模是從十位乃至上千位座席,Aspect
Unified IP 都能滿足從最小到最大企業(yè)的不同經(jīng)營(yíng)需求。隨著您的經(jīng)營(yíng)需求變化,Aspect Unified UP
能夠根據(jù)呼叫中心的需求和目標(biāo)進(jìn)行升級(jí)或增加功能。
一體化管理 :由同一個(gè)管理界面來管理呼入、呼出、電子郵件、勞動(dòng)力和網(wǎng)頁交互。
一體化路由 :在您的呼叫中心采用一體化路由戰(zhàn)略,這能使所有交互渠道可以實(shí)現(xiàn)一致的客戶體驗(yàn)。
一體化報(bào)告 :消除了從多點(diǎn)解決方案數(shù)據(jù)源集成報(bào)告數(shù)據(jù)的難度,為呼叫中心的績(jī)效提供一個(gè)全面的觀察。
自動(dòng)呼叫分配 :應(yīng)答呼叫并根據(jù)客戶狀況、服務(wù)等級(jí)目標(biāo)和座席可用性智能轉(zhuǎn)接給可用座席。先進(jìn)功能包括:
基于技能的路由:將呼叫與最適當(dāng)可用的座席相匹配。
基于規(guī)則的路由:根據(jù)一整套通用商業(yè)規(guī)則為基礎(chǔ)來發(fā)送交互。
數(shù)據(jù)導(dǎo)向路由:根據(jù)CRM 或其他事務(wù)部門數(shù)據(jù)請(qǐng)求為基礎(chǔ),對(duì)客戶進(jìn)行優(yōu)先排序、管理和路由。
多點(diǎn)路由:將呼叫路由并傳送至企業(yè)中最適合的座席。
隊(duì)列優(yōu)化:使客戶可以根據(jù)預(yù)計(jì)排隊(duì)時(shí)間選擇回呼或稍后呼叫。
放棄呼叫恢復(fù):通過恢復(fù)呼叫列表,自動(dòng)獲取掛機(jī)客戶的電話號(hào)碼。
預(yù)測(cè)撥號(hào) :利用所需要的能力使呼出催收催繳、銷售或電話營(yíng)銷戰(zhàn)略成功實(shí)施:
多種呼叫選擇:預(yù)測(cè)、精確、預(yù)覽撥號(hào)、廣播撥號(hào)、人工撥號(hào)、無座席和基于目標(biāo)的配額控制。
具有合規(guī)性控制和報(bào)告監(jiān)控的行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)答機(jī)。
呼出語音門戶:用于自動(dòng)化呼叫、催收催繳虛擬座席、緊急信息發(fā)送和主動(dòng)客戶服務(wù)。
語音門戶 :通過標(biāo)準(zhǔn)化可實(shí)現(xiàn)語音功能的VoiceXML 或雙音多頻應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)豐富的語音多服務(wù)應(yīng)用。如果客戶需要與代表交談,那么在自助服務(wù)通話過程中系統(tǒng)所收集的信息可供座席使用,這能夠改進(jìn)客戶總體體驗(yàn)。其他功能還包括:
語音識(shí)別
語音合成(TTS)
客戶身份驗(yàn)證
與微軟、Nuance 以及其他支持媒體資源控制協(xié)議(MRCP) 應(yīng)用程序的語音接口。
網(wǎng)頁交互管理 :通過以下功能為訪問網(wǎng)站的客戶提供輔助服務(wù):
網(wǎng)頁聊天和網(wǎng)頁協(xié)作使客戶與座席能夠在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和護(hù)航瀏覽。
網(wǎng)頁回呼給在線客戶提供靈活選擇,定義他們希望呼叫中心聯(lián)系他們的最適當(dāng)次數(shù)和最適當(dāng)時(shí)間。
多模態(tài)使進(jìn)行聊天會(huì)話的客戶能夠?qū)⑽谋窘徽勆?jí)為語音通話。
電子郵件管理 :通過服務(wù)等級(jí)、優(yōu)先、隊(duì)列、自動(dòng)獲取以及應(yīng)答與報(bào)告給電子郵件處理程序,有效的處理電子郵件信息。利用現(xiàn)有的微軟Exchange
和微軟Outlook_ 程序,電子郵件管理功能能夠在您當(dāng)前的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)無縫配置。
勞動(dòng)力管理 :使事務(wù)部門任務(wù)自動(dòng)化,并能通過服務(wù)等級(jí)管理、工作任務(wù)路由、故障單、傳真和其他非傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò),使幫助中心以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)過程具有更高效率。
知識(shí)庫(kù) :管理一個(gè)常見問題庫(kù)(FAQ) 并使座席具有可用信息能夠快速對(duì)客戶問詢作出答復(fù)。
呼叫記錄和質(zhì)量管理 :無論出于質(zhì)量控制或是出于合規(guī)性目的,Aspect Unified IP 都能向您提供所需要的工具,用以監(jiān)控、記錄、評(píng)分并分析呼叫中心績(jī)效:
按需求記錄功能使您的座席、主管和質(zhì)量人員能夠在任何需要的時(shí)候啟動(dòng)語音和網(wǎng)頁聊天記錄功能。
自動(dòng)化記錄功能使經(jīng)理人員能夠?qū)崿F(xiàn)記錄語音和網(wǎng)頁聊天交互的過程自動(dòng)化。
管監(jiān)控功能使主管和質(zhì)量控制人員能夠無聲監(jiān)控、指導(dǎo)并控制座席與客戶間交互,并能記錄座席屏幕。
座席績(jī)效評(píng)分功能能夠提供用于評(píng)定座席績(jī)效的評(píng)估表。
輸送選擇 :使IT 人員通過使用諸如Asterisk®IP-PBX 的開放源VoIP、閉合式VoIP
或傳統(tǒng)語音方式選擇所使用的輸送方式。從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)接技術(shù)轉(zhuǎn)換到基于SIP 的VoIP,從單點(diǎn)到虛擬呼叫中心,從集中管理到本地化管理或合成管理方式。
多租戶 :利用支持軟件即服務(wù)(SaaS) 模式的安全、分區(qū)和基于SIP VoIP 應(yīng)用程序的優(yōu)勢(shì)向內(nèi)外客戶提供主呼叫中心功能。
實(shí)現(xiàn)一體化呼叫中心的潛力
一體化呼叫中心能夠成為公司一體化通訊戰(zhàn)略的主要驅(qū)動(dòng)力,通過多種功能和集中化管理,連結(jié)座席與企業(yè)中知識(shí)豐富的專家。
Aspect_ Unified IPTM 能夠幫助您的部門提高呼叫中心工作效率,并創(chuàng)造增值客戶體驗(yàn)的機(jī)會(huì),縮短新功能投放市場(chǎng)的時(shí)間從而體現(xiàn)清晰的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
推動(dòng)您的一體化通訊戰(zhàn)略
一體化通訊正在改變公司解決客戶問題和問詢的方式。一體化通訊戰(zhàn)略的價(jià)值在于能夠聯(lián)系到整個(gè)公司所有專家的能力,以及能夠使專家的豐富知識(shí)可用于每日的客戶交互,從而實(shí)現(xiàn)高價(jià)值銷售和服務(wù)交互。Aspect
Unified IP 的基于SIP 功能提供了呼叫中心所需要的路由、管理和報(bào)告靈活性,從而通過多種通訊渠道_ 電話、電子郵件、短信息和網(wǎng)頁等_
確保流暢的公司與客戶交互。Aspect Unified IP 使您能夠?qū)⒑艚兄行膽?yīng)用擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),從而有助于一體化通訊戰(zhàn)略的成功實(shí)施,利用擁有適當(dāng)知識(shí)的員工能力來改進(jìn)客戶服務(wù)、忠誠(chéng)度從而最終增加銷售。
提高員工工作效率
Aspect Unified IP 使座席能使用大量功能,并加快了響應(yīng)時(shí)間:這最終在降低成本的同時(shí)提高了工作效率。
一體化混合:使座席能夠通過一套一體化系統(tǒng)動(dòng)態(tài)處理呼入呼出語音、網(wǎng)頁、電子郵件和勞動(dòng)力呼叫。
座席屏幕彈出信息:向座席提供特定的客戶數(shù)據(jù)以加速回應(yīng)時(shí)間。
座席談話腳本編寫:采用腳本在呼叫中引導(dǎo)座席,使他們能夠更快的處理客戶交互。
提高客戶滿意度
利用系統(tǒng)功能來迅速無縫的進(jìn)行成功的客戶交互并產(chǎn)生更高質(zhì)量的體驗(yàn):
基于能力的路由可確保客戶能聯(lián)系到最適當(dāng)?shù)淖,提高了首次呼叫解決能力。
多渠道功能使客戶在與呼叫中心進(jìn)行交互時(shí)擁有多種不同選擇。
主動(dòng)客戶服務(wù)使功能能夠通過歡迎呼叫和提醒來與客戶進(jìn)行接觸。
語音門戶使公司能進(jìn)行呼叫后調(diào)查,從而收集客戶反饋實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)。
減少投放市場(chǎng)時(shí)間
作為一體化解決方案,由于Aspect Unified IP 消除了集成到多點(diǎn)解決方案的時(shí)間和復(fù)雜性,因此可以在很短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行安裝并開始工作。通過基于瀏覽器的用戶界面以及SIP
功能,呼叫中心的新產(chǎn)品開始使用將可以非常簡(jiǎn)化。
Aspect UnifiedTM IPTM 功能增強(qiáng)
能幫助Aspect Unified IP 呼叫中心客戶實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的功能增強(qiáng)能夠使利潤(rùn)最大化、成本最小化并能同時(shí)確?蛻魸M意度,這些功能增強(qiáng)包括:
Aspect_ eWorkforce ManagementTM 用于規(guī)劃、管理和優(yōu)化員工資源績(jī)效。
Aspect_ Enterprise Campaign ManagerTM 用于呼出活動(dòng)戰(zhàn)略管理和呼叫優(yōu)化功能實(shí)現(xiàn)。
Aspect_ Campaign OptimizerTM 用于改進(jìn)呼出活動(dòng)生產(chǎn)率和策略管理。
Microsoft_ Office Communications Server 2007 語音服務(wù)器用于語音識(shí)別和語音合成功能實(shí)現(xiàn)。
Nuance_ RecognizerTM 用于語音識(shí)別功能實(shí)現(xiàn)。
Nuance RealSpeakTM 用于語音很成功能實(shí)現(xiàn)。
Nuance VerifierTM 用于語音認(rèn)證功能實(shí)現(xiàn)。
一體化系統(tǒng)功能
自動(dòng)呼叫分配(ACD)
語音門戶
基于技能的路由
呼出呼叫分配
呼出電子郵件分配
呼出語音門戶
多通道共同隊(duì)列
網(wǎng)頁聊天與協(xié)作
電子郵件管理
知識(shí)庫(kù)
勞動(dòng)力管理
網(wǎng)頁回呼
監(jiān)控與記錄
語音郵件
一體化報(bào)告
座席桌面與API
座席桌面腳本編寫
基于SIP 的VoIP
遠(yuǎn)程座席
基于微軟程序的電子郵件客戶
Unified Director 應(yīng)用程序:一種基于瀏覽器的、集中管理程序,能管理全面的交互_ 所有這一切從一個(gè)單一桌面完成。
“這種一體化解決方案確實(shí)有助于提高我們呼叫中心的工作效率,并消除了我們作為一個(gè)組織所面對(duì)的許多挑戰(zhàn)。我們對(duì)于呼叫中心如何運(yùn)轉(zhuǎn)有了更深入的理解,并能夠輕松的確定需要改進(jìn)的方面。這些與可用的全面一體化功能相結(jié)合,使我們向客戶提供了更一致可靠的交互體驗(yàn)!
關(guān)于Aspect Software
Aspect 作為客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的創(chuàng)始人,將全部的精力投入到客戶服務(wù)、催收催繳、電話銷售和營(yíng)銷等相關(guān)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)服務(wù)中,這些產(chǎn)品和服務(wù)幫助我們的客戶在自主建設(shè)或經(jīng)營(yíng)外包客戶聯(lián)絡(luò)中心過程中實(shí)現(xiàn)他們重要的業(yè)務(wù)流程。每天,有數(shù)以千計(jì)的遍及全球的客戶,依賴Aspect
提供的產(chǎn)品和服務(wù),完成每天超過一億兩千五百萬人次的客戶交互聯(lián)絡(luò),這些靈活、可靠的客戶聯(lián)絡(luò)中心解決方案包括:自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預(yù)測(cè)性撥號(hào)系統(tǒng)、勞動(dòng)力管理系統(tǒng)、交互式語音應(yīng)答(IVR)
系統(tǒng)、多渠道聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)等。Aspect 總部位于美國(guó)馬薩諸塞州Chelmsford,業(yè)務(wù)遍及美洲、歐洲、亞太地區(qū)。如想了解更多信息,請(qǐng)登陸www.aspect.com 。
CTI論壇編輯
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