在支持客戶倉儲需求過程中，Voxware的軟件與服務必須支持完整的日常時限周期。為此，他們采用了為中小型企業(yè)特別設計的Avaya IP Office通信系統(tǒng)，協(xié)助確保Voxware的員工即使不在辦公室，也能全天、隨時接受和回應客戶要求。
Avaya IP Office軟件電話功能使Voxware的員工可以在世界任何地方開展工作，保持與客戶的聯(lián)系。這構(gòu)成了Voxware客戶溝通工作的一個關(guān)鍵組成部分，有助于確保統(tǒng)一的客戶聯(lián)絡支持，使決策和支援工作得以迅速進行�，F(xiàn)在，憑借24小時全天支持，Voxware可以在15分鐘內(nèi)響應客戶的各種要求。
無論打進公司支持中心的電話來自世界哪個角落、或任何時間，Voxware員工都能胸有成竹的迅速解決問題。Avaya IP Office讓Voxware可以持續(xù)呼叫通話中和后備員工的號碼，直到電話得到接聽。這一尋呼系統(tǒng)有助于迅速確定員工位置，使他們能夠及時服務客戶。借此，Voxware得以成功滿足客戶需求，幫助客戶履行自己的業(yè)務承諾。
除了增強客戶支持能力之外，Avaya IP Office還幫助Voxware的IT部門大大簡化了劍橋和漢密爾頓兩地辦公室的通信功能管理。在Voxware的總共75名員工中，這兩個辦公室的員工即占了50名。
過去，Voxware所采用的系統(tǒng)在管理這兩處辦公室時操作更加麻煩，即便是簡單的變動也需要IT主管安排專業(yè)人士來處理。現(xiàn)在利用Avaya IP Office，Voxware的IT人員可以從自己的桌面簡單方便的添加、移動或刪除員工分機，完全無需親身前往員工辦公室。此外，由于IT主管不再需要使用專業(yè)人員或親自上陣，Voxwaer還大大削減了相關(guān)的差旅與人力開支。