WHO 客服中心要為誰提供服務(wù)?對外而言,是個(gè)人客戶還是企業(yè)客戶?是普通用戶還是VIP客戶? 對內(nèi)而言,有哪些部門是支持客戶呢?比如成為市場部的銷售渠道之一;為產(chǎn)品部提供咨詢和服務(wù);為維修部提供故障申告和維修預(yù)約登記;為研發(fā)部提供市場調(diào)查,收集客戶信息和行為偏好;為分公司、經(jīng)銷商或者營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供服務(wù)品質(zhì)的管理、業(yè)務(wù)知識的更新或者投訴的監(jiān)控調(diào)查。
WHERE 客服中心是提供一個(gè)地區(qū)的服務(wù),還是全國范圍的服務(wù)呢?如果是全國范圍,是根據(jù)客戶群的比例實(shí)行各地市分布坐席,還是全國集中、全省集中呢?
WHAT 提供何種服務(wù)?是以咨詢?yōu)橹,還是包含了業(yè)務(wù)處理、故障申告、投訴受理、技術(shù)支持、預(yù)約登記、客戶回訪、主動關(guān)懷、客戶資料更新、市場調(diào)查、電話營銷?
WHEN 服務(wù)時(shí)間如何?是工作日的工作時(shí)間,還是一年365天,每天24小時(shí)呢?
HOW 服務(wù)水平目標(biāo)是多少?比如10秒內(nèi)人工接通90%的話務(wù),投訴在48小時(shí)之內(nèi)處理完成,所有電子郵件在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),等等。預(yù)計(jì)每日有多少話務(wù)量?預(yù)期的成本與收益如何?具體的服務(wù)流程是怎樣的?