3D打印技術(shù)已然成為2014年科技媒體的焦點。據(jù)BI中文站 5月8日報道：哈弗女大學(xué)生發(fā)明一款可打印化妝品的3D打印機(jī)Mink,這款3D打印機(jī)Mink可以任意將一張互聯(lián)網(wǎng)上面的彩色照片代碼打印出與之匹配的化妝品。目前，這款打印機(jī)可以打印出奶油口紅和粉狀眼影。售價330美元。3D打印技術(shù)已經(jīng)滲透到工業(yè)、生物醫(yī)學(xué)、文化創(chuàng)意等領(lǐng)域那么在企業(yè)級辦公領(lǐng)域，我們是否也可以自由的用普通打印機(jī)打印出我們喜歡的單據(jù)樣式呢？答案是：yes!近日：  XTools打印功能全面優(yōu)化，于近期發(fā)布。據(jù)悉：本次優(yōu)化的單據(jù)打印功能旨在為單據(jù)呈現(xiàn)帶去更加靈活多變、可自由設(shè)計的元素。讓普通員工也能利用word強大的功能設(shè)計出個性化的單據(jù)模板。

　　小吐槽下傳統(tǒng)單據(jù)打印

　　傳統(tǒng)單據(jù)打印模板，訂單、發(fā)貨單、報價、采購等等單據(jù)，是在CRM系統(tǒng)的富文本編輯器里去實現(xiàn)。雖然富文本編輯器功能強大，也十分簡單好用。前提是使用者是能熟練的掌握html編輯，就能編輯出自己想要的模板。非技術(shù)人員：要不調(diào)出來的單據(jù)模板就是各種變形、樣式丑陋、反復(fù)調(diào)試等等問題。

　　經(jīng)常聽到CRM用戶提到單據(jù)打印的一些抱怨與個性需求：訂單號字體能大點么、能放公司LOGO么、圖太小了、內(nèi)容少了、加點粉色、表格線不明顯等等各種吐槽。而這些！現(xiàn)在！用XTools花式打印統(tǒng)統(tǒng)可以實現(xiàn)。

　　花式打印 隨心設(shè)計你想要的單據(jù)樣式

　　A.打印可加入圖片。做訂單時候可以加入公司logo，品牌標(biāo)識讓消費者和潛在客戶在潛移默化中記住你。發(fā)貨單里面附上產(chǎn)品圖片，直觀簡單，小小細(xì)節(jié)更能傳遞貴公司的專業(yè)度。

　　B.支持帶格式替換：利用word軟件設(shè)計的單據(jù)所有格式：字體、字號、顏色、頁眉、表格樣式等所有樣式，都　　能替換到單據(jù)模板里。單據(jù)設(shè)計者只需要再對于位置加入XTools提供的通配符。（如通配符是$tongpeifu$，替換完之后的效果：通配符 ，通配符的粗體、斜體、下劃線、字體、字體大小、字體顏色都保存了下來，打印時如果想突出顯示訂單編號，就可以在設(shè)計模板時把訂單編號的通配符特殊設(shè)計一下。）同時也可以加上：感謝您使用XTools產(chǎn)品，如果你想了解更多內(nèi)容，請登錄官方網(wǎng)站尋找更多信息等等細(xì)節(jié)。

　　C.單據(jù)明細(xì)支持圖片打印。傳統(tǒng)的單據(jù)模板只支持在線形式打印圖片，不支持word/excel導(dǎo)出打印圖片，之前只支持網(wǎng)頁打印圖片。

　　總之：用word客戶端設(shè)計的所有樣式都會保存下來，支持通配符帶格式替換，明細(xì)支持圖片。一切更靈活、更人性。

　　結(jié)束語

　　盡管隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，商務(wù)環(huán)節(jié)都逐漸都轉(zhuǎn)型為信息化的方式。但不可否認(rèn)，打印的紙質(zhì)合同、訂單、票據(jù)、協(xié)議……依然是主流，在日常辦公中占比較大。而XTools CRM本次打印功能的升級與優(yōu)化，不僅僅是為了提升工作效率和單據(jù)質(zhì)量，更重要的是，盡可能的來彰顯企業(yè)的契約精神。